0 vinkjes: Is het project leerzaam voor anderen?
Het project is geselecteerd uit het grote aantal projecten in Nederland en daarbuiten. De selectiecriteria zijn: passend binnen de thematiek van het Kenniscentrum, actueel thema, vernieuwende aanpak, methodische projectopzet, relevantie voor andere steden. Dit levert een hoeveelheid projecten op die volgens het Kenniscentrum leerzaam kunnen zijn voor steden en departementen, zonder dat daar een onderlinge weging aan is gegeven.

1 vinkje: Is er een projectplan?
Het feit dat het project goed gedocumenteerd is heeft toegevoegde waarde. Alleen mondelinge overlevering van aanpakken en successen verkleinen namelijk de kans op succesvolle duplicaten in andere contexten. Wanneer er een goed omschreven projectplan aanwezig is levert dit 1 vinkje op. Goed omschreven betekent dat minimaal de volgende elementen terug te vinden zijn: een heldere probleemdefinitie, aanpak, (beoogde) resultaten, middelen, mankracht, samenwerkingspartners en projectstructuur. Een project waarbij het Kenniscentrum zo’n projectplan digitaal kan publiceren krijgt 1 vinkje.

2 vinkjes: is er een projectevaluatie?
Een deugdelijke projectevaluatie geeft inzicht in de behaalde resultaten, valkuilen en geleerde lessen. Dit is kennis die in andere contexten waardevol is. Een goed evaluatierapport gaat in op bovenstaande elementen. Is er bij het project een evaluatierapport digitaal te downloaden dan krijgt het project een tweede vinkje.

3 vinkjes: is het project door een Kenniscentrummedewerker geanalyseerd?
Het Kenniscentrum werkt met vaste sjablonen om een project te beschrijven. Dit betekent dat een medewerker het projectplan en de projectevaluatie kritisch analyseert en daaruit een zo feitelijk mogelijk beeld schetst. Dit beeld is vastgelegd in de zgn. formats: vaste beschrijvingen die de aanpak, (beoogde) resultaten, middelen en samenwerkingspartners beschrijven. Op deze manier wordt het ‘succesverhaal’, dat in gemeentelijke projectplannen en evaluaties is opgeschreven, op feitelijkheid getoetst. Tevens krijgt het een context, doordat het gepubliceerd is in een rij met vergelijkbare projecten. Dit levert het derde vinkje op.

4 vinkjes: is het project door deskundigen beoordeeld?
Het vierde vinkje krijgt een project wanneer het is verkozen als ‘beste project’ door een deskundige jury of wanneer er een wetenschappelijk vergelijkend onderzoek heeft plaatsgevonden met minimaal twee vergelijkbare projecten. Dit onderzoek dan wel het juryrapport moeten tevens beschikbaar zijn op de website.

5 vinkjes: heeft het project ook toepassing in de praktijk gevonden?
Uiteindelijk is kennisuitwisseling pas zinvol wanneer de kennis ook heeft geleid tot toepassing in de praktijk. De ultieme kwaliteit van een project is, wanneer het ook daadwerkelijk breed wordt toegepast in Nederland. Om dit te meten wordt vooralsnog uitgegaan van het websitezoek. Wanneer het project in één maand in de Top5 meest bezochte projecten op de website voorkomt, ontvangt het het vijfde vinkje.